Listado de módulos

Consulta los módulos disponibles diseñados para poder gestionar todas las áreas de negocio

Clientes

Permite definición datos propios cliente/contrato

  • Definición cuentas contables clientes: cta. Contable / cta. Anticipos / cta. Cartera
  • Identificación tipo de cliente: mantenimiento / montaje…
  • Identificación tipología de cliente: comunidad propietarios / entidad publica / constructora….
  • Diferenciación entre datos fiscales / datos de envío: nombre / domicilio / población…
  • Definición de forma de pago estándar separada por tipo de venta: mantenimiento / avisos / reformas …
  • Definición de cuentas bancarias separadas por tipo de venta: mantenimiento / avisos / reformas …
  • Definición de referencias Internas de facturación de cliente.
  • Definición de copias facturas / tipos de facturas: mantenimiento / reparación…
  • Relación con administrador de fincas.
  • Agrupación de aparatos comprendidos en un cliente.
  • Definición de personas de contacto de cliente.
  • Definición de notas informativas / alarmas por clientes / riesgos.
  • Relación directa con los otros módulos: aparatos / administradores / facturas / cobros….

Contabilidad

  • Asientos contables
  • Plan general contable
  • Plantillas
  • Libro Diario
  • Libro Mayor
  • Extracto de cuentas
  • Balances de Suma y Saldos
  • Balances de Pérdidas y Ganancias
  • Balance de Situación
  • Cierre de ejercicio
  • Liquidaciones IVA
  • Modelo 347
  • Amortizaciones

Control de Calidad

  • Incidencias
  • Acciones correctoras
  • Documentos asociados propios
  • Estadísticas varias
  • Homologaciones + control proveedores
  • Fichas de proveedores
  • Control de equipos renovaciones: equipos calibración
  • Control enlace con EPIS medios de seguridad

OTs

Control de OTs/cargas de trabajo/presupuestos aceptados

  • Separación según negocio tipología: reparación / rehabilitación / montaje…
  • Identificación cliente: nombre / domicilio…
  • Identificación aparato: nombre / domicilio…
  • Estado de las ots fases: empezado…
  • Fechas plannings relación OT: en el caso de OTs de obra nueva / rehabilitaciones …
  • Control de trabajos OT: hojas operarios realización trabajos
  • Relación de costes:
    • Controlar de horas operarios -> relación con partes
    • Control de presencia
    • Relación de materiales utilizados y situación de los mismos
    • Relación de gastos OT / industriales…
  • Relación de facturación -> enlace con facturas
  • Fases de facturación OT -> control certificaciones
  • Estado de cobros relacionados con la OT
  • Control de beneficios / costes / pendientes de facturación / estadísticas varias / rentabilidad…
  • Control de trabajos en curso / WIPS …
  • Relación con pedidos proveedores / almacén reservas de las OTs….
  • Relación directa con otros módulos: facturación / pedidos…
  • Enlace con PDA -> full traspaso de datos de forma automática

Gestión Documental

  • Escanear informes
  • Control documentos gestión documental
  • Relación informes documentos con módulos: clientes / aparatos / administradores / facturas / pedidos / OTs…

Presupuestos

Realización de ofertas reaparación/montaje/rehabilitación

  • Definición de clientes / ubicaciones aparatos fincas
  • Relación con administradores
  • Relación de comerciales
  • Control de comisiones administradores / comerciales…
  • Controlar de fechas realización / fecha aceptación…
  • Estado presupuesto: realizado / en curso / desestimado / aceptado…
  • Realización / confección de presupuestos de forma rápida -> textos / plantillas
  • Control de escandallo costes relacionados
  • Control seguimientos presupuestos: acciones realizadas comerciales
  • Búsqueda de presupuestos / estadísticas de aceptación
  • Módulo especial: realización + control de presupuestos de inspecciones periódicas
  • Control de fincas / clientes potenciales
  • Estadísticas de presupuestos
  • Aceptación presupuestos -> traspaso a OTs
  • Relación directa con otros módulos: OTs / aparatos / clientes…

Mantenimiento preventivo

Permite registro de mantenimientos preventivos mensuales/bimensuales... según definición

  • Identificación aparato: nombre / domicilio…
  • Definición de zonas / operarios asignados
  • Control horario: fecha / hora inicio / hora fin / nº de horas / horas desplazamiento…
  • Control de Check list + puntos a revisar por periodos
  • Realización de partes de mantenimiento preventivo de forma automática en papel
  • Entradas rápidas de  partes de mantenimiento preventivo por código de barras
  • Estadísticas de mantenimiento preventivos realizados / pendientes…
  • Relación directa con otros módulos: partes / aparatos / clientes….
  • Enlace con PDA -> full traspaso de datos de forma automática

Partes de trabajo

Permite registro y control de cualquier intervención de un operario en un aparato/control horario

  • Identificación aparato: nombre / domicilio…
  • Definición de zonas / operarios asignados
  • Control horario: fecha / hora inicio / hora fin / nº de horas / horas desplazamiento…
  • Alarmas directas: check consulta estado del ascensor de forma directa: más de 3 avisos en 30 días / aparato preferencial / estado de cobros / presupuestos pendientes de aceptación / OTs pendientes de realización
  • Relación con avisos
  • Relación con OTs
  • Relación de partes por aparato / OT / horas improductivas
  • Identificación con tipo de parte: averías / reparación / horas almacén…
  • Relación con artículos utilizados en este parte / relación con stock almacenes -> identificación material
  • Relación con texto facturación según tipología del parte -> relación directa con facturación
  • Estadísticas de partes / operarios: por aparato / por ot / por tipo de parte…. / gráficos…
  • Relación directa con otros módulos: avisos / clientes / presupuestos / aparatos….
  • Enlace con PDA -> full traspaso de datos de forma automática

Avisos

Permite registro i control de avisos llamadas cliente

  • Identificación aparato: nombre / domicilio…
  • Alarmas directas: check consulta estado del ascensor de forma directa:
    más de 3 avisos en 30 días / aparato preferencial / estado de cobros /
    presupuestos pendientes de aceptación / ots pendientes de realización
  • Definición de zonas / operarios asignados
  • Control de fechas inicio / asignación / realización
  • Relación con partes de trabajo
  • Definición de tipo de avería / estado avería: parado / no parado / atrapamiento…
  • Pantalla operativa para control de avisos: asignados / no asignados / resueltos…
  • Búsquedas y consultas rápidas estados de los avisos
  • Cambio rápido identificación aparatos…
  • Estadísticas / gráficos / consultas rápidas
  • Relación directa con otros módulos: clientes / aparatos / facturación / presupuestos / ots….
  • Enlace con pda -> full traspaso de datos de forma automática

Aumento de precios

  • Permite agrupación de aparatos para hacer aumentos de precios de forma programada / automática por bloques.
  • Confección de listados de comprobación antes de realizar aumentos de precios.

Personal

Permite identificación personal interno empresa/operarios...

  • Definición de departamentos / funciones…
  • Definición datos fiscales operarios: nombre / domicilio / cif
  • Definición de datos particulares operario: fecha inicio contrato / fecha nacimiento / edad / nº ss….
  • Definición de móvil / vehículo / almacén móvil…
  • Definición de procesos revisiones médicas
  • Control de prevención / epis
  • Controlar de información / formación
  • Evaluación interna operarios
  • Controlar de bajas / tiempo improductivo
  • Controlar de ropa entregada
  • Control de herramientas material entregado

Zonas

Permite separación cartera de aparatos en agrupaciones por zonas

  • Separación entre zonas mantenimiento / reparaciones
  • Definición de operarios relacionados / jefes de ruta…
  • Informes de facturación / partes… por zona

Administradores

Permite la definición de los administradores de fincas relacionados

  • Datos contacto administradores: nombre / domicilio…
  • Tipo de comisión / rappel
  • Tipos de cobros / particularidades facturación
  • Relación de  clientes comprendidos
  • Informe de aparatos comprendidos
  • Personas de contacto administrador según aparato / cliente
  • Relación directa con otros módulos: clientes / aparatos / facturas / cobros…

Aparatos

Permite definición de cada uno de los equipos que tenemos en conservación

  • Identificación ubicación aparato: nombre / domicilio / población…
  • Definición de tipo de contrato: normal / semiriesgo / todo riesgo / 24 horas…
  • Relación con cliente al que pertenece
  • Tipo de mantenimiento: mensual / trimestral…
  • Precios según modalidades de contrato: precio de mantenimiento / precio 24 horas….
  • Control de datos contrato: fecha inicio / años – meses duración / renovaciones…
  • Identificación de zonas de mantenimientos preventivo / avisos…
  • Mes de mantenimiento preventivo
  • Notas de mantenimiento preventivo
  • Especificaciones técnicas del aparato
  • Proceso control campañas aparato: cambio aceite / cambio ferodos…
  • Alarmas / notas / recordatorios / notas mantenimiento
  • Agrupación aparatos para su facturación
  • Relación directa con otros módulos: clientes / administradores / avisos / partes / presupuestos

Inspecciones Periódicas

Control de inspecciones periódicas/ocas

  • Control de fechas fases inspección
  • Definición automática inspecciones periódicas según fecha realización
  • Control fecha última inspección / años inspección / próxima inspección
  • Relación con ocas / ENICRES
  • Planificación pre inspección periódica
  • Realización de cartas citaciones a aparatos solicitud de inspección a oca / ENICRES
  • Control de inspecciones a realizar / planning de inspecciones con ocas / ENICRES
  • Documentos de confirmación planificación inspecciones ocas / ENICRES
  • Control de realización inspecciones / control de actas
  • Control de puntos desfavorables / plazos / alarmas por fechas cumplimientos
  • Enlace con presupuestos derivantes / aceptación presupuestos realizados
  • Control aceptación presupuestos -> cartas de reclamación aceptación a la comunidad
  • Documentos información ENICRES ofertas aceptados / solicitud de prórrogas
  • Confección subsanación de defectos
  • Identificación de la inspección subsanación defectos con oca / ENICRE documentos relacionados
  • Control facturación inspecciones
  • Relación directa con otros módulos: aparatos / presupuestos / OTs….

Facturación clientes

Control de facturacions

  • Identificación clientes / aparatos / administradores / comerciales…
  • Control de  generación de cobros según forma de cobro / vencimientos…
  • Confección líneas de facturación
  • Relación con OTs de trabajos realizados
  • Control facturación trabajos en curso
  • Control facturación anticipos varios
  • Impresión de formatos facturas
  • Envío de facturas por email de forma automática
  • Confección modulo e-factura: factura electrónica
  • Proceso automático facturación de mantenimiento
  • Proceso automático facturación de OTs
  • Proceso automático facturación de partes
  • Proceso automático de facturación de inspecciones periódicas
  • Relación de facturas
  • Impresiones masivas de facturas
  • Relación con OTs  / cartera negocio
  • Estadísticas facturación / acumulados / confección 347 / diarios de ventas / diarios de IVAS – IGIC
  • Enlaces traspasos a contabilidad
  • Relación directa con otros módulos: aparatos / presupuestos / OTs….

Cobros

Control de estado cobros clientes

  • Identificación clientes / administradores
  • Control de  generación de cobros según forma de pago / vencimientos…
  • Relación con facturas de cliente
  • Realización de cobros directos anticipos
  • Formatos electrónicos: norma 19 / 58…
  • Relación de cobros / comisiones por administradores / comerciales…
  • Confección recibos + documentos de cobros
  • Seguimiento de cobros: administrador…
  • Separación de pagarés / efectos recibidos
  • Situación del cobro: en curso / con documento recibido / descontado / anonado / compensado…
  • Compensación de cobros…
  • Estadísticas de cobros: cliente / administrador / por modalidad de cobro / vtos …
  • Procesos de entrada rápida de cobros: devoluciones / soportes magnéticos / entrada rápida
  • Enlaces traspasos a contabilidad
  • Consolidaciones con procesos de bancos
  • Relación directa con otros proceso: clientes / administradores / facturas….

Proveedores

Permite definición datos propios proveedores

  • Definición cuentas contables: cta. Contable / cta. Anticipos / cta. Cartera / contrapartidas compras
  • Identificación tipo de proveedor: proveedor / acreedor
  • Diferenciación entre datos fiscales / datos de envío: nombre / domicilio / población…
  • Definición de forma de pago / días de pago / modalidades de pago
  • Definición de cuentas bancarias
  • Definición de almacenes según provincias: delegaciones
  • Definición de personas de contacto
  • Definición de notas informativas / alarmas / riesgos
  • Relación directa con los otros módulos: facturas / pagos / almacén….

Facturas de Proveedores

Control de facturaciones compras

  • Mantenimiento de facturas manuales
  • Control según tipo de gasto de facturas
  • Identificación proveedores
  • Control de  generación de pagos según forma de pago / vencimientos…
  • Entrada directa de una factura sin albarán
  • Relación con OTs / aparatos en cartera / almacén
  • Descarga automática de pedidos proveedor
  • Control de costes
  • Contrapartidas contables / procesos de contabilización
  • Definiciones de IVAS / IGIC + contrapartidas diferentes tipos de IVA
  • Con trol de conformidades recepción facturas
  • Procesos automáticos enlace con albaranes
  • Estadísticas facturación / acumulados / confección 347 / diarios de compras / diarios de IVAs – IGIC
  • Enlaces traspasos a contabilidad
  • Relación directa con otros módulos: proveedores / pedidos / albaranes…

Pagos

Control de estado pagos a proveedores

  • Identificación proveedores
  • Control de  generación de pagos según forma de pago / vencimientos…
  • Relación con facturas proveedor
  • Realización de pagos directos anticipos
  • Formatos electrónicos: transferencia / norma 68…
  • Seguimiento de pagos: remesas / bancos…
  • Separación de pagarés / efectos emitidos
  • Situación del pago: en curso / con documento enviado / abonado / compensado…
  • Compensación de pagos…
  • Estadísticas de pagos: proveedor / banco / por modalidad de pagos / vencimientos…
  • Procesos de entrada rápida de pagos: soportes magnéticos / entrada rápida / confrontación rápida mensual
  • Enlaces traspasos a contabilidad
  • Consolidaciones con procesos de bancos
  • Relación directa con otros proceso: proveedores / facturas….

Stock

Definición de artículos

  • Código de barras identificación artículos
  • Separación artículos: familias / subfamilias / fabricantes
  • Control de proveedores relacionados con artículos con fechas de compras / últimos precios compras…
  • Control de precios: precio medido / precio última compra / precio venta recomendado
  • Definición texto simple artículos / definición texto detallado articulo para su facturación cliente
  • Control de stock articulo según multialmacén
  • Alarmas: artículos bajo mínimos / artículos sin stock…
  • Definición de almacenes múltiples / relación de stocks artículos según almacenes
  • Movimientos / almacén -> control entrada / salidas / traspasos / reservas
  • Control de lotes nº de series para materiales específicos control diferenciado
  • Procesos rápidos de entradas / salidas / traspasos artículos
  • Confección de pedidos proveedores material
  • Estadísticas control estado pedidos / reclamación pedidos proveedores
  • Confección de albaranes entrada materiales / entrada de pedidos / relación con OTs / almacenes
  • Estadísticas de entradas / salidas artículos
  • Estadísticas movimientos almacén
  • Listado estado almacén / inventario
  • Homologaciones control ficha técnica artículos – datos técnicos
  • Catalogo fotos artículos
  • Relación directa entre módulos: artículos / pedidos / albaranes / facturas proveedor…

Estado de cartera

Control de cargas de trabajo mantenimiento preventivo/pequeñas reparaciones/rentabilidad por aparato cartera

  • Identificación cliente: nombre / domicilio…
  • Identificación aparato: nombre / domicilio…
  • Relación de costes:
  • Controlar de horas operarios -> relación con partes
  • Control de presencia
  • Relación de materiales utilizados y situación de los mismos
  • Relación de gastos OT/industriales…
  • Relación de facturación -> enlace con facturas
  • Fases de facturación OT -> control certificaciones
  • Estado de cobros relacionados con la OT
  • Control de beneficios / costes / pendientes de facturación / estadísticas varias / rentabilidad…
  • Relación con pedidos proveedores / almacén reservas de las OTs….
  • Relación directa con otros módulos: facturación / pedidos…
  • Enlace con PDA -> full traspaso de datos de forma automática

Vehículos

Control de parque móvil

  • Definición de tipo vehículo: furgoneta / moto…
  • Definición de conductor -> operario
  • Control de seguros / caducidad / importes / identificación
  • Control de km / consumo / entrada de km
  • Control de combustible / consumo
  • Control de intervenciones / reparaciones
  • Control de procesos cambiables: ruedas / extintores / revisiones a los 10.000 km…
  • Control de ITV / fecha ultima / años / fecha próxima -> alarmas
  • Control de multas
  • Listados / estadísticas varias
  • Relación directa entre módulos: operarios / facturas de proveedor…
  • Enlace con PDA -> full traspaso de datos de forma automática

PDAs

  • Confección de mantenimientos preventivos
  • Confección de avisos llamadas
  • Alta de avisos 24 horas
  • Confección de incidencias
  • Alta directa de incidencias
  • Control de material -> stock
  • Control de firmas clientes
  • Control de gatos vehículos
  • Control de OTs trabajos
  • Control de gatos operarios

Otros procesos

  • Control usuarios + password
  • Control de accesos al programa
  • Gestión de cartas + mailings
  • Confección de informes personalizados / estadísticas tipo excel / exportación de datos
  • Enlaces con PDA
  • Enlaces con web seguimiento cliente

Web de gestión para consulta cliente

  • Password acceso personalizado a los datos de cada cliente -> por identificación
  • Realización de módulo de consulta cliente web
  • Control aparatos clientes:
  • Inspección
  • Contratos
  • Estado consulta de avisos
  • Estado consulta de presupuestos
  • Estados consulta de OTs aceptadas
  • Revisión de facturas
  • Impresión de facturas de forma automática por PDF
  • Control de cobros
  • Sugerencias -> contactar con empresa conservadora
  • Solitud de presupuestos